L'ATPC devient ACTES

Cette FAQ est en cours d’actualisation pour l’année prochaine 2020-2021. Quoi qu’il en soit l’ATPC devient ACTES et continuera de préparer de la meilleure manière possible les 1e années à l’entrée aux études de santé.

Rentrée

Quelles sont les dates d'inscription pour la rentrée ?

Pour l’année scolaire 2019-2020, les inscriptions étaient ouvertes dès le 31 juillet 2019. Il était possible de s’inscrire à la pré-rentrée jusqu’au 14 août 2019.

Les inscriptions se sont faites totalement en ligne : rien n’était à envoyer par la Poste. Il est actuellement possible de s’inscrire à l’ACTES tout au long de l’année.
Pour la moindre question, vous pouvez nous contacter.

Comment s'organise la pré-rentrée ?

La pré-rentrée permet aux étudiants en PASS et LAS, comme aux doublants de PACES, de se mettre dans le bain de cette année difficile. Les cours ont lieu principalement le matin, mais aussi parfois l’après-midi. L’emploi du temps précis vous sera communiqué quelques jours avant le début.
Une caution est demandée pour l’inscription à la pré-rentrée, et ne sera encaissée qu’en cas d’absence injustifiée.

Comment payer les frais d'inscription ?

L’année dernière, l’ACTES (anciennement ATPC) a expérimenté le paiement en ligne. Avec près de 5000 transactions, cette expérimentation s’est révélée être un véritable succès.
Cette année encore, vous paierez donc tous vos frais d’inscription en ligne.

Généralités

Qu'est-ce que l'ACTES ?

L’Association Clermontoise du Tutorat pour les Études de Santé est une association type loi 1901, fondée en 2011 sur les bases de l’ASEP, l’ancien Tutorat de PCEM1. Elle est gérée chaque année par des étudiants de 2ème et 3ème année de Médecine, Pharmacie, Maïeutique, Dentaire et Kinésithérapie qui composent le Bureau (organe décisionnel), les Tuteurs en chef (en charge d’une matière) et les tuteurs simples (en charge d’un groupe pour une matière).

Quels sont vos soutiens ?

Le principal fond financier de fonctionnement est l’inscription des étudiants à l’ACTES. L’inscription, de 65€, couvre l’ensemble des frais de fonctionnement de l’année : photocopies, hébergement de la plateforme, bureautique, etc… Lydia, partenaire depuis Septembre 2018, nous permet de réaliser de nombreux projets chaque année. Les Facultés de santé permettent aux tuteurs de valider une Unité d’Enseignement particulière pour leur engagement au Tutorat. Enfin, les professeurs de la faculté vérifient, modifient et corrigent les colles fournies par le Tutorat aux étudiants.

Quel est le prix de l'inscription ?

Dans le soucis continuel de rester ouvert et accessible à tous, l’ACTES propose un prix d’inscription très bas, valable pour l’année entière : 55€ pour les étudiants en PASS, 45€ pour les étudiants en LAS et 60€ pour les redoublants de la PACES. Ce tarif comprend la totalité des services, il n’y a pas de frais cachés durant l’année. Ponctuellement, notamment pour les pré-rentrées et les concours blancs, il est demandé une caution de présence : si l’étudiant est absent durant la pré-rentrée ou le concours blanc auquel il s’était inscrit, et ne justifie pas cette absence , cette caution est encaissée.
Dans le soucis de faciliter ces inscriptions, les cautions vous seront demandés directement en ligne grâce à notre partenaire Lydia. Les cautions ne sont pas encaissés, elles le seront uniquement si l’étudiant est absent de manière injustifiée.

S'inscrire

Comment s'inscrire ?

L’inscription se déroule totalement en ligne pour la rentrée. Rendez-vous sur la plateforme pour s’enregistrer, et régler en ligne le montant de l’inscription. Aucun papier n’est à envoyer par la Poste. Attention aucun chèque n’est à envoyé par courrier, les cautions étant réglés en ligne.

Quels sont les moyens de paiement ?

Cette année encore, dans un soucis d’efficacité et d’amélioration des services rendus, l’ACTES propose le paiement par Carte Bancaire des frais d’inscription. La transaction est totalement sécurisée et est assurée par notre partenaire majeur Lydia :
– Sur le site actes-clermont.fr : le cadenas vert dans la barre d’adresse vous assure le cryptage des données sur le site internet du Tutorat.

– La transaction est réalisée sur le serveur de Lydia sécurisé de bout en bout.

– La transaction est ensuite validée sur la plateforme et vous permet immédiatement d’accéder à la totalité du contenu.

– Nous ne stockons ni ne gardons AUCUNE donnée bancaire, dans un soucis de confiance et de sécurité. Si d’autres paiements interviennent dans l’année (caution de présence, etc…), vos données bancaires devront être ressaisies.

Néanmoins, si cette solution ne vous convenait pas, il reste possible de payer par chèque. Pour ce faire, le chèque d’inscription à l’ordre de “ACTES” doit être envoyé suivant votre inscription sur la plateforme à l’adresse : ACTES
Faculté de Médecine et Pharmacie
28 Place Henri Dunant
63000 CLERMONT-FERRAND
VOS NOMS ET PRÉNOMS DOIVENT ÊTRE ÉCRITS AU DOS DU CHÈQUE.

Services

Qu'est ce que la pré-rentrée ?

Les modalités et dates d’inscription à la pré-rentré de l’ACTES pour l’année à venir ne sont pas encore disponibles mais seront bientôt mises à jour sur le site.

La pré-rentrée pour l’année scolaire 2019-2020 a eut lieu du mercredi 21 août au vendredi 30 août (week-end exclu) sur les sites de Clermont-Ferrand et de Vichy. Les cours ont eut lieu le matin et l’après-midi : 8h-11h45 et 13h15-15h. D’autres activités étaient proposées en deuxième partie d’après-midi. Après une introduction le mercredi, où une présentation de la PACES et de la faculté eut lieu, les étudiants se sont rendus dans la salle de leur groupe. Des cours permettant d’aborder les premiers chapitres de la PACES, puis des exercices sur ces derniers, ont permis aux étudiants de s’avancer et de découvrir les méthodes de travail à adopter afin d’appréhender au mieux cette année.
Une pré-rentrée a aussi eut lieu au début du second semestre : permettant de découvrir les différentes spécialités du second semestre.

Qu'est-ce que les colles ?

Environ deux semaines après le début des cours, des séances de colles sont organisées. Ces séances, qui ont lieu tous les lundi, mercredi et jeudi soirs de 19h00 à environ 22h00-22h30 sont en fait des questions, au même format que le jour du concours. Ces QCM sont rédigés par des tuteurs et systématiquement vérifiés par les professeurs référents de la matière : ce sont les mêmes qui participeront à la rédaction des questions du concours.
Après avoir rempli sa grille optique (modèle calqué sur celui du concours), l’étudiant se voit dispenser une correction détaillée, reprenant chaque question par deux tuteurs voire plus par groupe. Pendant ce temps, sa grille optique est corrigée par le même lecteur optique que celui de la faculté, avec la même sensibilité de lecture, pour reproduire les conditions de correction du concours. Enfin, un classement est rapidement disponible sur la plateforme, pour permettre à chaque étudiant de situer son niveau, 3 fois par semaine. Des classements comportant les notes obtenues tout au long de la semaine sont également réalisés.
Toutes les UE (Unités d’Enseignement) sont couvertes par les colles de l’ACTES. Toutes les colles sont obligatoires.

Qu'est-ce que le concours blanc ?

Le concours blanc, intervenant à chaque fin de semestre, est réalisé dans les conditions strictes du concours : l’appel est fait à l’entrée de la salle, et les étudiants placés. La durée de l’épreuve est la même que celle du concours, et le nombre de questions aussi. Comme pour les colles standards, l’étudiant compose sur une grille optique qu’il rend à la fin pour avoir son classement. Comme d’habitude, une correction de l’épreuve est donnée. L’inscription au concours blanc est inclue dans le prix de l’inscription à l’ACTES et une caution sera demandée, encaissée en cas d’absence injustifiée uniquement.

Quels sont les autres services ?

L’ACTES propose un parrainage : l’étudiant pourra demander, quand nous passons dans les groupes en début d’année, à être encadré par un parrain en année supérieure. Cet encadrement est surtout psychologique, permettant à l’étudiant de ne pas perdre pied durant l’année.

Nous proposons aussi la correction de l’ensemble des annales des années passées, corrigées par le tuteur chef et les professeurs des différentes matières (compris dans les frais d’inscription). Les annales imprimées peuvent être achetées au Bloc Santé (Bureau des étudiants Médecine et Pharmacie, qui est dans l’enceinte de la Faculté de Médecine).

J'ai une question sur mon cours, comment l'ATPC peut m'aider ?

L’ACTES est avant tout fondée sur les relations humaines. Plusieurs solutions existent : votre tuteur, en colle, pourra vous aider lorsque vous poserez une question précise sur un point de cours. Vous pourrez aussi contacter votre tuteur sur la plateforme, sur le forum ou encore les réseaux sociaux.
Par ailleurs, les membres du Bureau sont souvent tuteurs eux aussi : nous sommes très disponibles au local du Tutorat au sein de la Faculté de Médecine pour répondre aux questions.

Comment fonctionne le système de caution ?

Les prix des différentes cautions vous seront communiqués prochainement sur le site internet du Tutorat.

Les pré-rentrées et le concours blanc sont facultatifs à l’ACTES : il est néanmoins très vivement conseillé d’y participer. Ces services n’étant pas imposés, nous demandons l’inscription des tutorés afin de nous permettre de prévoir le nombre d’impressions, de tuteurs et les salles nécessaires. Une caution de présence à ces services est donc demandée, afin d’éviter les impression inutiles et permettant de réduire l’empreinte environnementale de l’association. Bien évidemment, cette caution ne sera encaissée qu’en cas d’absence injustifiée.

Une caution de présence aux colles et une caution de respect du règlement intérieur seront obligatoirement demandées.

Les cautions seront payés en ligne, pas besoin de fournir de chèque.

Organisation

Combien d'absences injustifiées sont tolérées ?

Les absences justifiées ne sont pas décomptées du compte d’absences. Après 3 absences injustifiées, la caution de présence en colle est encaissée. Au bout de 5 absences injustifiées, et après avoir dûment pris contact avec vous pour tenter de trouver une explication, vous êtes désinscrit de l’ACTES (conformément au règlement intérieur que vous acceptez dès lors que vous réglez les frais d’inscription). Vous pouvez si vous le souhaitez vous réinscrire, mais vous devrez alors payer de nouveau les frais d’inscription.

La filière kinésithérapie est-elle fusionnée avec médecine ?

Depuis la rentrée 2016, la filière APEMK de kinésithérapie initialement à Vichy a disparu. Dorénavant, le concours de spécialité kinésithérapie est intégré à celui de médecine. Ainsi, la présentation de la spécialité médecine au concours entraîne automatiquement le classement en kinésithérapie, comme l’ensemble des UE spécifiques est commun. Ce n’est qu’à l’issu de l’année que la personne choisit sa filière qu’elle souhaite entre médecine et kinésithérapie. L’ATPC prépare pour la totalité des spécialités, à Vichy comme à Clermont-Ferrand.

Qu'est-ce qu'une absence injustifiée ?

Nous essayons systématiquement de nous adapter aux personnes, car chaque situation est particulière. Néanmoins, certains justificatifs peuvent être demandés : un certificat médical ou une ordonnance (en cas de maladie), un certificat d’hospitalisation (en cas d’hospitalisation de vous-même ou d’un membre de votre famille), un certificat de décès,…
Ces justificatifs, ou tout autre, sont à envoyer à l’adresse mail de l’ACTES : absence@atpclermont.fr.
Remarque : le fait d’envoyer un mail n’est pas une justification en soi. Même si prévenir est une bonne chose, il faut un document qui permet de justifier l’absence.

Confidentialité

Mes données sont-elles protégées ?

L’ACTES a à cœur de ne pas laisser fuiter les données des étudiants inscrits. Pour ce faire, un cryptage de tout le site a été mis en place, aux frais du Tutorat : ceci se manifeste par la présence d’un cadenas vert dans la barre d’adresse durant toute votre visite sur le site. Pour éviter le vol de données bancaires, aucune donnée n’est stockée sur le site internet ou dans la base de données du site.
Lydia, partenaire de confiance protège de façon très stricte les transactions bancaires.

Hum... Mais je peux vous faire confiance ?

Si vous êtes sur ce site internet, c’est que vous allez probablement nous faire suffisamment confiance pour vous accompagner durant une année complète, vous aider à décrocher un concours qui fera votre vie future. Nous pouvons certainement nous faire mutuellement confiance pour le paiement en ligne, pour la protection des données et pour votre préparation au concours sanctionnant l’entrée dans les études de santé !

Donc une caution n'est pas encaissée, c'est bien ça ?

Oui : une caution, clairement indiquée comme telle lors d’un paiement via notre plateforme, n’est pas encaissée systématiquement. Elle n’est débitée que si l’étudiant est absent de façon injustifiée, ou pour non respect du règlement intérieur de l’ACTES. Les seuls frais immédiatement débités sont ceux d’inscription.

Pouvons-nous nous faire rembourser ?

La Faculté autorise les inscrits à la PACES à se désinscrire jusqu’à un mois après le début des cours (donc début octobre environ).

En ce qui concerne l’ACTES, vous devez nous avertir de votre désinscription mais vous ne pourrez pas vous faire rembourser les frais d’inscription après le début de l’année du tutorat. Cependant dans tous les cas, le bureau étudiera votre demande.

Bien évidement, si une caution a été encaissée alors que ça ne devait pas être le cas (retard dans l’envoi des justificatifs d’absence, erreur de notre part,…), un remboursera interviendra.

Divers

Qu'est-il conseillé pour prendre les cours en PACES ?

Plusieurs types de matières existent en LAS, PASS et PACES. Pour les matières scientifiques, nous conseillons d’utiliser plutôt le papier pour pouvoir rapidement prendre en note les démonstrations et les formules. En revanche, pour les matières plus “biologiques” comportant beaucoup de texte nous conseillons un ordinateur, qui permettra de prendre les cours plus rapidement. Enfin, certaines personnes sont rassurées par le fait d’avoir un dictaphone pour enregistrer les cours : nous ne le déconseillons pas.
On entend parfois aussi qu’un appareil photographique est nécessaire : un smartphone peut assurément faire l’affaire. Les photos à prendre ne le sont que si le professeur va un peu vite pendant le cours.

Puis-je rejoindre l'ACTES à n'importe quel moment de l'année ?

Oui. L’inscription se fait selon les mêmes modalités que si vous vous inscriviez en début d’année. Si vous vous inscrivez après la pré-rentrée, vous devrez cocher “Non” à la question de votre participation à cette dernière. Le prix reste le même tout au long de l’année, correspondant aux frais d’inscription pour les étudiants en PASS, LAS et les redoublants de la PACES.

L'ATPC est-il présent à Vichy ?

Oui. Avec la fusion de la filière APEMK (kinésithérapie) à la PACES, toutes les personnes peuvent suivre l’enseignement de la PACES à Vichy, peu importe le concours in fine. L’ATPC dispense les mêmes colles et concours blancs à Vichy, l’encadrement étant fait par des étudiants de 2ème année de kinésithérapie.

Les pré-rentrées ont aussi lieu à Vichy, ainsi que les ED et le soutien : les tutorés sur Vichy ont accès aux mêmes documents que ceux sur Clermont-Ferrand.

Les UE de l’ensemble des spécialités (Médecine/Kinésithérapie, Odontologie, Maïeutique et Pharmacie) sont aussi dispensées à Vichy lors du second semestre.

Il y a 3 VP Vichy, membres du bureau, qui permettent le bon déroulement des colles sur Vichy et la liaison avec Clermont-Ferrand.

J'ai une question mais elle n'est pas listée ici... Que faire ?!

Il est tout à fait possible de nous contacter par mail : contact@atpclermont.fr.